Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir erheben diese Daten nur im technisch notwendigen Umfang, da diese Daten einen besonderen Schutz genießen. Im Folgenden möchten wir Ihnen erläutern, welche Daten bei der Nutzung unserer Web-Anwendung entsprechend unserer gesetzlichen Verpflichtung erhoben werden und wie wir diese Daten verwenden. Die Art und Weise, wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz (LDSG).

Soweit über Links auf Inhalte anderer Anbieter verwiesen wird, kann deren Datenerhebung und Datennutzung nach anderen als den nachfolgend dargestellten Grundsätzen erfolgen.

Erfassung und Speicherung von Nutzerkennung, Name und Anmeldezeiten

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Anmeldung und Zugriff per Shibboleth

Damit Ihnen alle Themen zur Verfügung stehen und die Anzahl der von Ihnen erfolgreich gelösten Übungsaufgaben sowie von Ihnen eingereichte Tests erfasst werden können, müssen Sie sich vor Beginn der Aufgabenbearbeitung anmelden. Diese Anmeldung ist mithilfe Ihres Shibboleth-Zugangs möglich. Bei der Anmeldung werden Ihr vollständiger Name, Ihre eindeutige Shibboleth-Kennung (EPPN) und der Zeitstempel der Anmeldung gespeichert. Nach der Anmeldung können Sie Ihr Profil einsehen, in dem Sie Ihre bisherigen Erfolge bei Übungssaufgaben sowie eine Übersicht über Ihre bewerteten Tests sehen können. Bei jeder Anfrage an den Server wird der Zeitstempel aktualisiert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Shibboleth-Kennung wird gespeichert, um die zu den Übungsaufgaben und Tests gespeicherten Daten eindeutig einem Nutzer zuzuordnen. Die Speicherung Ihres vollständigen Namens dient sowohl der Personalisierung der grafischen Benutzeroberfläche als auch der Zuordnung Ihrer Testergebnisse. Der Zeitstempel Ihrer letzten Kommunikation mit dem Server wird zur automatischen Löschung der in der Datenbank zu Ihrem Nutzer gespeicherten Daten verwendet.

Dauer der Speicherung

Wir werden die o.g. Daten maximal drei Jahre (dies entspricht der Regelstudienzeit eines Informatik-Bachelor-Studiengangs der Hochschule Trier) nach Ihrer letzten Interaktion mit dem Server speichern. Früher werden Ihre Daten nur gelöscht, wenn eine Löschung Ihrerseits beantragt wird oder Sie Ihr Nutzerprofil löschen.

Erfassung und Speicherung von korrekt gelösten Übungsaufgaben

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bearbeitung von Übungsaufgaben

Wenn Sie angemeldet sind und Übungsaufgaben bearbeiten möchten, werden vom Server Aufgaben zum von Ihnen gewählten Thema und Schwierigkeitsgrad generiert und an Ihren Browser gesendet. Die Hash-Werte der erzeugten Aufgaben samt Ihrer Shibboleth-Kennung, dem zugehörigen Thema und Schwierigkeitsgrad und der Information, ob die Aufgabe bereits erfolgreich bearbeitet wurde, werden dabei vom Server gespeichert.

Wenn Sie angemeldet sind und eine Übungsaufgabe eines bestimmten Themas und Schwierigkeitsgrades erstmalig korrekt lösen, wird die Anzahl der von Ihnen erzielten Erfolge für dieses Thema und diesen Schwierigkeitsgrad inkrementiert. Der entsprechende Eintrag in der Datenbank wird als erfolgreich bearbeitet markiert.

Überprüfung einer eingegebenen Lösung auf Korrektheit

Sie können Ihre eingegebene Lösung zu einer Aufgabe überprüfen lassen. Wenn Sie angemeldet sind, werden dabei die folgenden Informationen an den Server vermittelt:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung der o.g. Daten zu den generierten Übungsaufgaben dienen der Validierung der zur Korrektheitsüberprüfung an den Server gesendeten Informationen.

Die Daten, die bei der Korrektheitsüberprüfung an den Server gesendet werden, werden benötigt,

Die Speicherung Ihrer Erfolge dient Ihrer eigenen Fortschrittskontrolle.

Dauer der Speicherung

Wir werden die o.g. Daten maximal drei Jahre nach Ihrer letzten Interaktion mit dem Server speichern. Früher werden Ihre Daten nur gelöscht, wenn eine Löschung Ihrerseits beantragt wird oder Sie Ihr Nutzerprofil löschen.

Die für Sie generierten Übungsaufgaben werden acht Stunden nach Ihrer letzten Anfrage an den Server automatisch gelöscht.

Erfassung und Speicherung von Testdaten

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bearbeitung von Tests

Wenn Sie angemeldet sind und einen im System verfügbaren Test bearbeiten möchten, wird eine konkrete Instanz des gewählten Tests für Sie generiert und vom Server gespeichert.

Wenn Sie einen bearbeiteten Test innerhalb der zugehörigen Abgabefrist beim Server einreichen, wird ihr Ergebnis für diesen Test in Form des Status "bestanden" oder "nicht bestanden" gespeichert. Wurde ein Test einmal mit "bestanden" bewertet, so bleibt dieser Status auch dann erhalten, wenn Sie den Test erneut bearbeiten.

Ihre gespeicherten Testergebnisse können lediglich von Ihnen und von für die Kontrolle der Prüfungsvorleistung verantwortlichen Personen eingesehen werden.

Abgabe von Tests

Sie können einen von Ihnen bearbeiteten Test beim Server einreichen. Dabei werden die folgenden Informationen an den Server vermittelt:

Wurde ein Test abgegeben, so werden die Validität der Abgabe und die Korrektheit Ihrer Lösungen überprüft. Wenn die Abgabe innerhalb der Abgabefrist erfolgt ist, werden dabei die folgenden zugehörigen Informationen gespeichert:

Sie können einen begonnenen Test jederzeit abbrechen oder ihn nach Ablauf der Bearbeitungszeit verwerfen. In diesem Fall wird kein Test abgegeben und es werden keine zugehörigen Daten gespeichert.

Erstellung von Tests

Wenn Sie über die entsprechenden Rechte verfügen, können Sie selbst Tests erstellen. Dabei werden Sie als Ersteller des Tests eingetragen. Diese Information kann nur von Nutzern eingesehen werden, die ebenfalls für die Verwaltung von Tests autorisiert sind.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung der generierten Testinstanzen dienen der Validierung der bei der Abgabe des Tests an den Server gesendeten Informationen.

Die Daten, die bei der Abgabe eines Tests an den Server gesendet werden, werden benötigt,

Die Speicherung Ihrer Testergebnisse dient Ihrer eigenen Fortschrittskontrolle sowie der Kontrolle der Prüfungsvorleistung in den zugehörigen Modulen.

Die Zuordnung Ihres Accounts zu den von Ihnen erstellten Tests erfolgt, um einen besseren Überblick bei der Testverwaltung zu ermöglichen.

Dauer der Speicherung

Die konkreten für Sie generierten Tests, für die Sie keine Abgabe innerhalb der Abgabefrist eingereicht haben, werden frühestens 10 Minuten nach Ablauf der Bearbeitungszeit und spätestens 24 Stunden danach gelöscht.

Die restlichen o.g. Daten werden wir maximal drei Jahre nach Ihrer letzten Interaktion mit dem Server speichern. Früher werden Ihre Daten nur gelöscht, wenn eine Löschung Ihrerseits beantragt wird oder Sie Ihr Nutzerprofil löschen.

Nutzung von Cookies und des Local Storage

Wir verwenden Cookies ausschließlich dazu, um nach der Anmeldung Ihre Autorisierungsinformationen für die Dauer einer Sitzung des Web-Browsers zu speichern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter https://www.hochschule-trier.de/rzht/it-dienste-infos/shibboleth-idp/page.

Um unsere Web-Anwendung nutzen zu können, müssen Sie das Setzen von Cookies für unsere Web-Anwendung erlauben.

Der Local Storage ist ein weiterer Speicherbereich, der unserer Web-Anwendung vom Web-Browser zur Verfügung gestellt wird, um Daten dauerhaft zu speichern. Im Gegensatz zu Cookies, auf die sowohl der Server als auch der Client zugreifen können, wird der Local Storage vollständig vom Client verwaltet. Es werden hierbei auch nicht mit jeder Server-Anfrage Daten zu diesem übertragen. So können keine anderen Webangebote auf diesen Speicherbereich zugreifen.

Wir verwenden den Local Storage zum client-seitigen Speichern von Informationen über den Zustand der Anwendung (z.B. Ihre Einstellungen zum Einblenden von Meldungen).

Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jeder Anfrage der Web-Anwendung beim zentralen Server erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung von Ressourcen der Web-Anwendung an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.

Alle obigen Zugriffsdaten verwenden wir ausschließlich für die stetige Verbesserung unseres Internetangebots durch eine Analyse der Nutzung und zur etwaigen Problembehebung.

Dauer der Speicherung

Alle obigen Zugriffsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist spätestens nach einem Monat der Fall, wenn die Analyse und etwaige Problembehebung abgeschlossen ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der IP-Adresse zur Bereitstellung der Web-Anwendung und die Speicherung der obigen Zugriffsdaten in Logfiles ist für den Betrieb der Web-Anwendung zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Datenweitergabe

Wir geben die bei o.g. personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.

E-Mail-Kontakt

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Kontaktaufnahme mit uns ist auch über bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers, die E-Mail-Adresse sowie die Nachricht gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang regelmäßig keine Weitergabe der Daten an Dritte. Sofern dies doch der Fall sein sollte, wird hierauf an der jeweiligen Stelle hingewiesen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt dieser in der Bearbeitung der Kontaktaufnahme, welche auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten darstellt.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Ist für die Dauer der Speicherung eine bestimmte Frist maßgeblich, so wird Ihnen diese an der jeweiligen Stelle genannt.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Sie können den Widerruf Ihrer Einwilligung und den Widerspruch der Speicherung per E-Mail vornehmen.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Datensicherheit und Datenschutz, Kommunikation per E-Mail

Ihre personenbezogenen Daten werden durch Ergreifung von technischen und organisatorischen Möglichkeiten so gespeichert, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Die Web-Anwendung wird über kryptographische Protokolle wie z.B. SSL/TLS geschützt.

Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir Ihnen bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis den Postweg empfehlen.

Rechte

Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Hochschule Trier.

Aktualität und Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 10.04.2024.

Durch die Weiterentwicklung unserer Web-Anwendung oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Der Dienstanbieter behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.